Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Nantua, 12, Ain, Occitanie
Intitulé de l'emploi : Chargé(e) des affaires réservées et du secrétariat particulier de la sous-préfète de Nantua 1)Vos activités principales : Gestion de l'agenda, préparation et suivi des réunions de la sous-préfète : - organisation des rendez-vous, réunions, cérémonies et déplacements ; - prise de contacts ; - rédaction des invitations, déroulés, ordres du jour et compte rendus ; - gestion des événements (accueil, logistique, organisation, protocole .) ; - préparation des dossiers de la journée et des éléments de langage (saisine des services déconcentrés de l'État et des partenaires institutionnels, rassembler les points clés et proposer une note au corps préfectoral) ; Gestion du secrétariat particulier et des affaires réservées de la sous préfète : - assurer la gestion et un suivi rigoureux de la boite fonctionnelle ; - assurer la gestion des affaires réservées (tenue et suivi du chrono, accusés de réception, réponses aux correspondances de particuliers et d'élus, mise à jour des fiches communales, des fiches biographiques et du dossier territorial de l'arrondissement, gestion de la représentation, préparation des éléments de communication[...]
